Bos kantor saya, sedang merencanakan untuk membuat event di sebuah hotel di Jakarta. Dari sponsorship hingga waktu event sudah dipersiapkan dengan matang. Sampai akhirnya, mereka kepentok dalam perkara menentukan tim pelaksana event. Bos saya ini, tidak menduga kalau menentukan tim pelaksana event ternyata bisa sangat ribet.
Kesulitan pertama, karyawan di kantor sudah memiliki jobdesk masing-masing di kantor. Apabila dilibatkan dalam event, mereka akan kesulitan dalam membagi pekerjaan. Belum lagi banyak karyawan yang kejar deadline untuk akhir bulan.
Kesulitan kedua, pihak sponsor menginginkan agar event di publikasikan ke semua platform social media agar banyak masyarakat tau betul produknya. Ya, maklum sponsor ingin iklan kan~
Kesulitan yang ketiga, bos menginginkan agar eventnya di siarkan langsung (live streaming) agar terdokumentasi. Selain itu, pesan event yang ingin disampaikan bisa mengena ke masyarakat. Karena yang dibutuhkan tidak hanya ceremonial, tapi juga value dari event.
Kalau udah kayak gini, boro-boro mau mikirin value untuk diterima masyarakat. Misalnya, mau dikonsepin event yang model santai atau model resmi. Perkara yang krusial aja masih belum kelar dan belum dapat ide, kok malah mikir soal epic-epic an. Hasssh!
Bos saya ini juga cerita, kalau pihak sponsor inginkan konsep event yang kekinian agar menarik minat masyarakat banyak. Pasalnya, konsep acara adalah suatu hal inti yang kemudian menentukan hal-hal berikutnya. Misalnya booking venue, pesen katering, sewa dekorasi, dan bab pesen-pesen yang lainnya.
Kecuali kalau kamu memang sudah hubungi sahabat abhinaya lewat laman website disini. Jadi, nggak perlu ribet-ribet amat booking sana-sini. Nentuin ini itu. Tinggal breafing maunya kayak gmna, jadi deh!
sahabat abhinaya, solusi event anda! No ribet2 gasss!!
Discussion about this post